Hoe te beginnen met skeeled

Hoe te beginnen met skeeled?

DANIELA COSTA - M01 7, 2019

Het skeeled platform is een unieke technologische oplossing dat je recruitmentproces digitaliseert en stroomlijnt zodat je bedrijf het beste talent kan vinden, sneller.

Onze recruitmentsoftware automatiseert tijdrovende administratieve taken en biedt georganiseerde workflows op maat voor een beter en meer effectief sollicitatiemanagement.

En het is erg gemakkelijk te gebruiken dankzij gebruikersgerichte benadering. Met één keer inloggen en een paar keer klikken kun je je account opzetten en je recruitment team naar succes leiden.

Vandaag beginnen we met een nieuwe reeks 'Hoe te' artikelen waarin we je zullen laten zien hoe ons platform werkt en we je tegelijkertijd een paar tips geven over hoe je alle eigenschappen en functies ten volste kunt benutten.

Ons eerste onderwerp is hoe te beginnen met skeeled:

Zo meld je jouw bedrijf aan

Je bedrijf aanmelden bij skeeled is een vrij eenvoudig proces in slechts twee stappen:

  1. Ga naar de registratielink van skeeled en voer basisgegevens in over het bedrijf en over jezelf:
  • Je naam en e-mailadres
  • Wachtwoord
  • Bedrijfsnaam en website
  • Taal van het account

registratieformulier

  1. Klik op "Registreren" en open de activatielink die je per e-mail hebt ontvangen om in het account te komen.

Zo stel je jouw bedrijfsaccount in

Nu je bedrijf is aangemeld op het skeeled platform, samen met je gebruikersaccount, is de volgende stap het instellen van het account. Hiervoor ga je naar het menu en klik je op instellingen. Daar kun je alle relevante accountgegevens beheren:

Persoonlijk - maak je profiel compleet door de ontbrekende informatie in te vullen. Voeg een profielfoto toe, bedenk een alias (een eenvoudigere versie van je naam), registreer je werknemersfunctie en telefoonnummer en voeg een e-mail handtekening toe.

persoonlijke gegevens

Team - nodig je teamleden uit om zich bij skeeled aan te melden en wijs ze specifieke taken toe. Je hoeft alleen hun e-mailadres in te vullen, een taak te kiezen en op uitnodigingsknop te klikken. Wanneer vacatures eenmaal zijn aangemaakt in het platform kun je ze hier ook een recruiter toewijzen.

recruiter bevoegdheden

Toegangsrechten - wanneer er eenmaal actieve recruiters in je account zijn, kun je in deze tab hun taken en toegangsrechten wijzigen of aanpassen. Hoerdoor kun je je team volledig beheren en aansturen.

Bedrijf - configureer je bedrijfsinformatie. Je kunt snel logo('s) toevoegen, het bedrijfsadres invoeren, een kandidaat statuslijst instellen overeenkomstig je gewenste workflow, een lijst met tags aanmaken die je wilt gebruiken op kandidaat-profielen en automatische systeem e-mails instellen die je naar kandidaten wilt sturen.

kandidaaten status en tag lijst

E-mailing - en als laatste kun je met skeeled ook e-mailsjablonen voor jou en voor je team op maat aanmaken die je kunt gebruiken om met kandidaten te communiceren. Elk sjabloon dat je aanmaakt kan met het hele team worden gedeeld maar je kunt het ook alleen voor eigen gebruik bewaren. Door variabelen in de templates te gebruiken kun je het bericht dat je naar kandidaten stuurt personaliseren waardoor de kandidaatervaring wordt verbeterd. Hier kun je ook bepalen in welke situatie je een e-mail wenst te ontvangen (iedere keer wanneer er een nieuwe sollicitant is voor een vacature of wanneer je een open sollicitatie ontvangt, enz.) en je bij vermelding notificatievoorkeuren instellen.

Top tips om optimaal gebruik te maken van skeeled

Zoals we hebben gezien kun je jouw bedrijf snel aanmelden op skeeled. We raden je echter aan de tijd te nemen om je account zo goed mogelijk in te stellen.

Met de taken van je team goed georganiseerd, een duidelijke workflow en een voorbereid communicatiesysteem zul je ongetwijfeld een efficiënter recruitmentproces aansturen.

Hier zijn 4 top tips om je account goed in te stellen:

  1. Analyseer voordat je recruiters op je account toevoegt eerst elke taakspecificatie en toestemming zodat je jouw team op de juiste manier kunt beheren.

  2. Upload een logo van hoge kwaliteit om je employer branding een boost te geven. Kandidaten zullen het logo zien bij de vacatures. Als je verschillende logo's hebt voor verschillende gebieden van je bedrijf, upload ze dan allemaal naar je account. Zo kun je iedere keer dat je een nieuwe vacature aanmaakt op het platform kiezen welk logo je wilt gebruiken.

  3. Dankzij de kandidaat statuslijst kun je een workflow op maat aanmaken. Analyseer je recruitmentcyclus, identificeer de belangrijkste etappes en maak de lijst dienovereenkomstig aan. Onthoud dat de status iedereen in het team laat weten waar in het wervingsproces de sollicitant zich bevindt, je dient dus een statuslijst aan te maken die helder is voor iedereen.

  4. Maak je e-mailsjablonen zorgvuldig aan om spelfouten of inconsistenties te voorkomen. Maak een lijst van alle communicatiescenario's (afspraak sollicitatiegesprek, afwijzingsbrief, sollicitatie follow-up, enz.) en gebruik variabelen om je te verzekeren van maximale personalisatie. Onthoud dat het ontzettend belangrijk is om kandidaten feedback te geven om top talent in je pijplijn te houden, maak dus gebruik van deze functie waarmee je snel en eenvoudig kandidaten betrokken houdt gedurende het recruitmentproces.

skeeled recruitment software

Skeeled biedt u de perfecte mogelijkheid om uw wervingsproces te innoveren en digitaliseren. Bezoek onze website of onze LinkedIn-, Twitter- en Facebook-pagina’s voor meer informatie.

Bedankt voor je bezoek en tot snel!

Je skeeled team

Tagged In: HR | AANVRAGER-TRACKINGSYSTEEM | RECRUITMENTSOFTWARE | SKEELED

Ontvang updates
Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Ontdek skeeled
Onze software spreekt voor zich, regel een demo!

Zij praten over ons

Paperjam
Flex
Lecho
Emerce
Silicon
People