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Structurer une fonction clé comme la comptabilité au Luxembourg peut rapidement devenir un défi pour une startup en forte croissance internationale.
Entre spécificités du marché local, exigences réglementaires et besoin de profils hybrides, certains recrutements demandent bien plus qu’une simple diffusion d’offre.
C’est dans ce contexte que Roundtable a fait appel à skeeled via son service RaaS (Recruitment as a Service) pour recruter un comptable basé au Luxembourg.
Roundtable : une croissance européenne, des enjeux locaux forts
À ses débuts, Roundtable, plateforme et infrastructure de référence pour les marchés privés, était principalement implantée à Paris. Mais en quelques années, l’entreprise s’est développée dans plusieurs pays européens, avec aujourd’hui une organisation très internationale.
On compte désormais environ 40 collaborateurs en France, 5 au Luxembourg et de petites équipes réparties dans d’autres marchés. Cette croissance rapide a toutefois entraîné des niveaux de structuration RH différents selon les pays, en fonction de la taille des équipes et de leur maturité locale.
Le Luxembourg : d’un bureau embryonnaire à un pôle stratégique
Pendant longtemps, le bureau luxembourgeois de Roundtable ne comptait qu’une seule personne, puis deux, avant de connaître une véritable accélération en 2025.
En l’espace d’un an, l’équipe est passée à cinq collaborateurs, dont trois recrutements réalisés sur les trois derniers mois, amenant des nouveaux enjeux organisationnels pour l’entreprise, comme l’explique Julien Fissette, Co-founder & CPO de Roundtable : « Cette montée en puissance a marqué un tournant : le Luxembourg est devenu un véritable pôle structuré, nécessitant l’internalisation de fonctions clés, en particulier la comptabilité.»
Une problématique plus complexe qu’un simple recrutement de comptable
Si le besoin semblait clair sur le papier, la réalité du recrutement s’est révélée plus exigeante. En effet, Roundtable recherchait bien plus qu’un profil purement comptable.
« Nous voulions quelqu’un avec des compétences de comptable, mais aussi capable de travailler seul aujourd’hui, de construire une équipe demain et d’évoluer dans un environnement international. En gros, un comptable avec un mindset d’entrepreneur », souligne Julien Fissette.
Le futur collaborateur devait également s’intégrer dans un écosystème réparti entre Paris, Londres et d’autres capitales européennes, avec un fort niveau d’autonomie.
À cela s’ajoutait une dimension technologique importante. Le cœur de l’activité de Roundtable repose sur l’automatisation de véhicules d’investissement existants, souvent en grand volume. « Nous avons des centaines de véhicules d’investissement, et l’enjeu est de comprendre ce qui peut être automatisé et scalable », précise Julien Fissette.
Le profil recherché devait donc être capable d’expliquer ses processus, d’identifier les leviers d’automatisation et d’évoluer entre comptabilité et technologie.
Pourquoi Roundtable a choisi de se faire accompagner par skeeled
Face à cette complexité, Roundtable a rapidement écarté l’idée de gérer ce recrutement seule. L’entreprise externalisait sa comptabilité au Luxembourg. Lorsqu’elle a exprimé sa volonté d’internaliser certaines fonctions, la question s’est posée naturellement : comment recruter efficacement au Luxembourg ?
« On leur a demandé comment ils recrutaient au Luxembourg, et ils nous ont conseillé de passer par skeeled », explique Julien Fissette.
Le choix de skeeled s’est imposé pour plusieurs raisons : une expertise locale forte, une connaissance fine du marché luxembourgeois et la capacité à accompagner des recrutements à forte valeur ajoutée.
Sans oublier un enjeu de délai, comme le rappelle Zach Traer, Recruitment Services Manager chez skeeled et chargé de ce recrutement : « Roundtable sont venus nous voir fin octobre et voulaient aller vite. Au final, le process de recrutement a duré 1 mois et demi, ce qui est rapide pour un tel poste et ces enjeux ».
La méthode skeeled : compréhension rapide et approche sur mesure
Dès le démarrage de la mission, les équipes skeeled ont travaillé en étroite collaboration avec Roundtable pour bien cerner les enjeux du poste. Au-delà des compétences techniques, l’accent a été mis sur le mindset, l’autonomie et la capacité à se projeter dans un rôle évolutif.
« Zach et son équipe ont tout de suite compris nos enjeux et ont réussi à faire émerger des candidats de très bonne qualité, assez vite », constate Julien Fissette. Une étape-clé pour ce recrutement très spécifique. Cette phase d’analyse approfondie a ainsi permis d’identifier rapidement des profils pertinents, capables de répondre à la fois aux exigences comptables, technologiques et entrepreneuriales du poste.
« Notre méthode repose sur une immersion rapide dans le quotidien de nos clients. Dès les premiers échanges, on cherche à comprendre non seulement les compétences clés, mais aussi les zones de tension, les obstacles à l’exécution, et les critères non-négociables, explique Zach Traer, Recruitment Services Manager chez skeeled. On ne se contente pas de sourcer en surface : on chasse activement, on teste les motivations en profondeur, et on s’assure que le mindset est au bon endroit. »
Pour ce rôle, cela s’est traduit par une recherche proactive auprès de profils souvent en poste, combinée à une grille d’évaluation détaillée, des entretiens approfondis et une priorisation claire des signaux forts : autonomie, structuration, et compatibilité avec un environnement startup. C’est cette méthode, ancrée dans la réalité du terrain et construite pour aller vite sans perdre en exigence, qui a permis de faire émerger rapidement des profils de valeur.
Des résultats concrets et un modèle aligné avec les enjeux clients
Le recrutement s’est concrétisé par une prise de poste début décembre, avec un profil parfaitement aligné sur les attentes de Roundtable. Au-delà du résultat opérationnel, le modèle économique de skeeled a également joué un rôle clé dans la décision.
« J’ai beaucoup apprécié le modèle basé sur la rémunération au succès. », avoue Julien Fissette. Le principe du No Cure No Pay, combiné à un retainer jugé honnête, a permis de créer un cadre rassurant. « Payer au succès, c’est vraiment ce qui nous a fait sauter le pas ».
Un modèle qui a su aligner ici les intérêts du client et du recruteur, tout en offrant la flexibilité nécessaire aux entreprises en croissance.
Un partenariat au service de la structuration à long terme au Luxembourg
Ce recrutement illustre parfaitement les défis auxquels sont confrontées les startups internationales qui se développent au Luxembourg. Au-delà de pourvoir un poste, il s’agissait pour Roundtable de poser les bases d’une fonction stratégique, capable d’évoluer et de soutenir la croissance future de la startup.
Chez skeeled, cette mission s’inscrit dans une approche claire : accompagner les entreprises dans leurs recrutements les plus structurants, avec une expertise locale, une méthode éprouvée et un véritable rôle de partenaire RH.
Skeeled vous offre l'opportunité parfaite pour apporter l'innovation et la digitalisation nécéssaire à votre recrutement. Consultez notre site ou notre page LinkedIn et Facebook pour plus d'informations.
