Comment démarrer sur skeeled

Comment démarrer sur skeeled ?

DANIELA COSTA - JANVIER 7, 2019

La plateforme skeeled est une solution technologique unique qui numérise et rationalise votre processus de recrutement afin de permettre à votre entreprise d'embaucher les meilleurs talents en un temps record.

Grâce à notre logiciel de recrutement, cessez de perdre du temps sur les tâches administratives, désormais automatisées, et bénéficiez d'un flux de travail personnalisé et organisé pour gérer plus efficacement les candidatures.

Enfin, l'interface intuitive le rend très facile à utiliser. En une seule connexion et quelques clics, vous créez votre compte et conduisez votre équipe de recrutement vers le succès.

Aujourd'hui, nous lançons une nouvelle série d'articles pratiques visant à expliquer le fonctionnement de notre plateforme. En prime, nous partageons quelques conseils de pro pour vous aider à tirer pleinement parti de toutes ses caractéristiques et fonctionnalités.

Dans ce premier article, découvrons comment démarrer sur skeeled:

Inscrire votre entreprise

Inscrire votre entreprise sur skeeled est un processus relativement simple, qui s'effectue en deux étapes :

  1. Accédez au lien d'inscription fourni par skeeled et saisissez les informations de base concernant votre entreprise et vous-même :
  • Votre nom et adresse email
  • Mot de passe
  • Nom et le site internet de l'entreprise
  • Langue du compte

formulaire d'inscription

  1. Cliquez sur "S'enregistrer" et ouvrez le lien d'activation que nous vous avons envoyé par e-mail pour accéder à votre compte.

Configurer le compte de votre entreprise

Votre entreprise et votre compte utilisateur sont désormais enregistrés sur la plateforme skeeled. L'étape suivant consiste à configurer votre compte. Pour cela, il vous suffit d'accéder au menu et de cliquer sur Paramètres. Vous pouvez ensuite gérer toutes les informations pertinentes concernant votre compte :

Personnel - Complétez votre profil en remplissant simplement les informations manquantes. Ajoutez une photo de profil, définissez un alias (une version simplifiée de votre nom), renseignez votre intitulé de poste et numéro de téléphone, et ajoutez une signature e-mail.

configuration des informations personnelles

Équipe - Invitez les membres de votre équipe à rejoindre skeeled et affectez-leur des rôles spécifiques. Il vous suffit de saisir leur adresse e-mail, de choisir un rôle, puis de cliquer sur le bouton d'invitation. Dans cet onglet, vous pourrez également affecter des recruteurs à chaque poste une fois que ceux-ci seront créés sur la plateforme.

configuration des permissions du recruteur

Autorisations - Une fois que des recruteurs actifs ont été ajoutés à votre compte, vous pouvez modifier ou personnaliser leur rôle et leurs autorisations dans cet onglet. Vous pouvez ainsi gérer et contrôler complètement votre équipe.

Entreprise - Configurez les informations concernant votre entreprise. En quelques clics, vous pouvez ajouter un ou des logo(s), renseigner l'adresse de votre entreprise, définir une liste des statuts des candidats en fonction du flux de travail que vous souhaitez mettre en place, créer une liste des étiquettes que vous utiliserez sur les profils des candidats et définir un système d'e-mails automatiques qui seront envoyés aux candidats.

liste de status et des tags de candidats

E-mailing - Enfin et surtout, skeeled vous permet de créer des templates d'e-mails personnalisés pour que vous et votre équipe puissiez communiquer avec les candidats. Chaque template peut être partagé avec toute l'équipe ou rester privé. Vous serez alors le seul à pouvoir l'utiliser. Ajoutez des variables dans les templates pour personnaliser les messages envoyés aux candidats, afin d'améliorer leur expérience. Dans cet onglet, vous pouvez également indiquer dans quelles situations vous souhaitez recevoir un e-mail (à chaque fois qu'un nouveau candidat postule à un poste, si vous recevez des candidatures spontanées, etc.) et définir vos préférences en matière de notifications.

Conseils de pro pour tirer pleinement parti de skeeled

Comme nous l'avons vu plus haut, vous pouvez inscrire votre entreprise en un clin d'œil sur skeeled. Cependant, nous vous recommandons de prendre votre temps pour configurer votre compte le mieux possible.

En organisant soigneusement les rôles affectés aux membres de votre équipe, en assurant la clarté du flux de travail et en préparant correctement votre système de communication en amont, votre processus de recrutement gagnera en efficacité.

Voici 4 conseils pour bien configurer votre compte :

  1. Avant d'ajouter des recruteurs dans votre compte, analysez les spécifications et autorisations de chaque rôle, afin de gérer correctement votre équipe.

  2. Importez un logo de haute qualité pour renforcer votre image d'employeur. Il sera affiché sur les offres d'emploi. Si vous possédez plusieurs logos correspondant à différents secteurs de votre entreprise, veillez à tous les importer dans votre compte. Vous pourrez ensuite choisir celui que vous voulez utiliser à chaque fois que vous créez une nouvelle offre d'emploi sur la plateforme.

  3. La liste des statuts des candidats permet de créer un flux de travail personnalisé. Analysez votre cycle de recrutement, identifiez les étapes clés et créez votre liste en conséquence. N'oubliez pas que le statut indique à tous les membres de votre équipe la position d'un candidat dans le processus de recrutement, alors veillez à créer une liste de statuts que tout le monde comprendra facilement.

  4. Créez soigneusement vos templates d'e-mails, pour éviter toute faute d'orthographe ou incohérence. Dressez la liste de tous les scénarios de communication (convocation à un entretien, lettre de refus, suivi de la candidature, etc.) et utilisez différentes variables pour la personnaliser au maximum. Gardez à l'esprit qu'il est fondamental de fournir un feedback aux candidats pour retenir les meilleurs talents dans votre vivier, alors tirez parti de cette fonctionnalité pour conserver facilement et rapidement l'intérêt des candidats jusqu'à la fin du processus de recrutement.

skeeled logiciel de recrutement

Skeeled vous offre l'opportunité parfaite pour apporter l'innovation et la digitalisation nécéssaire à votre recrutement. Consultez notre site ou notre page LinkedIn, Twitter et Facebook pour plus d'informations.

Merci de votre attention et à bientôt !

Votre équipe skeeled

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